Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

SHW – Studienzentrum Hohe Warte
Geweygasse 4A/1/1, 1190 Wien, Österreich
E-Mail: info@shw-college.com
Telefon: +43 1 370 88 77

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung dieser Website oder bei Kontaktaufnahme können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), die über unser Kontaktformular oder per E-Mail übermittelt werden
• Technische Daten, die automatisch von Ihrem Browser übertragen werden (IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten, Zugriffszeit), verwendet für Sicherheits- und Analysezwecke
• Bewerbungs- und Immatrikulationsdaten, die im Rahmen des Zulassungsverfahrens eingereicht werden
• Terminbuchungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Datum und Uhrzeit) bei der Buchung einer Beratung über unser Buchungstool (Calendly)
• Verbindungsdaten für Videogespräche, wenn Sie an einer Beratung über Zoom teilnehmen

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Terminvereinbarung – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Durchführung von Videoberatungen – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Zulassungs- und Immatrikulationsverarbeitung – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigte Interessen (z.B. Website-Sicherheit, Verbesserung unserer Dienstleistungen) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Datenweitergabe an Partneruniversitäten

Für Programme, die in Kooperation mit Partneruniversitäten (Woolf, University of Huddersfield, SMC Signum Magnum College, DTI University) durchgeführt werden, übermitteln wir erforderliche personenbezogene Daten an die jeweilige Partnerinstitution. Dies geschieht zum Zweck der Zulassung, Studienadministration, Prüfungsverwaltung und Abschlussdokumentation, auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Drittanbieterdienste

Wir nutzen folgende Drittanbieterdienste auf dieser Website. Bei der Interaktion mit diesen Diensten werden Ihre personenbezogenen Daten vom jeweiligen Anbieter gemäß dessen eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeitet.

5.1 Calendly (Terminbuchung)

Wir verwenden Calendly zur Online-Terminbuchung. Calendly wird betrieben von Calendly LLC, 271 17th St NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA.

Wenn Sie über das auf unserer Website eingebettete Calendly-Widget eine Beratung buchen, verarbeitet Calendly Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Name, E-Mail-Adresse und gewählte Uhrzeit), um Ihre Buchung zu bestätigen und zu verwalten. Calendly kann auch Cookies und ähnliche Technologien verwenden, wenn das Buchungs-Widget auf unserer Website angezeigt wird.

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: calendly.com/legal/privacy-notice

5.2 Zoom (Videoberatungen)

Wir nutzen Zoom für die Durchführung von Online-Videoberatungen. Zoom wird betrieben von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Bei der Teilnahme an einer Beratung über Zoom verarbeitet Zoom Verbindungsdaten sowie je nach Ihren Einstellungen Audio- und Videodaten. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom: zoom.us/privacy

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es das anwendbare Recht vorschreibt. Akademische Unterlagen können gemäß österreichischen gesetzlichen Anforderungen bis zu 30 Jahre aufbewahrt werden. Termin- und Beratungsdaten werden für höchstens 2 Jahre gespeichert, sofern sie nicht Teil eines Immatrikulationsverfahrens sind.

7. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@shw-college.com.

Sie haben zudem das Recht, bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen: www.dsb.gv.at.

8. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten. Darüber hinaus setzt das auf unserer Website eingebettete Calendly-Buchungs-Widget Cookies von Calendly, wenn das Widget angezeigt oder genutzt wird. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung werden von SHW keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser verwalten.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraxis oder des anwendbaren Rechts zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: Februar 2026